Ремонт офисов в Казани для юридических лиц

В обеих схемах, по выбору заказчика. Если ваша компания на общей системе и ей нужен вычет — заключаем договор с НДС и выставляем счёт-фактуру. Если вы на УСН и НДС вам не нужен — работаем без него, и цена не содержит скрытой надбавки «за документы». Схема фиксируется в договоре до старта, менять её посередине объекта нельзя.

Договор подряда, смету, график работ, акты выполненных работ по этапам и итоговый, при НДС — счёт-фактуру. По запросу оформляем акты по формам КС-2 и КС-3: с 2013 года они не обязательны (закон 402-ФЗ о бухучёте отменил обязательность унифицированных форм), но многие бухгалтерии и арендодатели просят именно их, и мы это делаем без доплаты. Скрытые работы — электрика, слаботочка, каркасы перегородок — сдаём с фотофиксацией до закрытия.

Косметический — от 7 000 ₽/м², капитальный с перепланировкой и инженерией — от 15 000 ₽/м², по дизайн-проекту с брендированием — от 25 000 ₽/м². Это ориентиры за работы; точная цифра зависит от формата офиса, потому что open space на 40 мест и кабинетный офис той же площади отличаются по электрике и перегородкам в разы. Смета — после бесплатного выезда, и она не меняется после подписания договора.

Да, это стандартный формат для работающей компании. Делим площадь на зоны, команда переезжает внутри офиса по графику, шумные и пыльные работы уходят на ночь и выходные, каждый день — уборка. Срок при этом длиннее на 20–30 %, чем при пустом офисе, и это честно считается в графике. Если есть возможность освободить офис на две-три недели — это дешевле.

Да. У каждого БЦ свой регламент: часы шумных работ, порядок пропусков на бригаду, грузовой лифт по расписанию, требования к вывозу мусора, иногда — согласование проекта с инженерной службой. Мы запрашиваем регламент до сметы, потому что он напрямую влияет на срок: БЦ, где шуметь можно только с 22:00, — это другой график, чем БЦ без ограничений.

Два документа. Первый — письменное согласие арендодателя на перепланировку и неотделимые улучшения: по статье 623 Гражданского кодекса без него стоимость улучшений при выезде не возмещается, даже если они подняли ценность помещения. Второй — ТЗ или стандарт отделки арендодателя, если он есть: по нему будут принимать помещение при возврате, и от него зависит возврат обеспечительного платежа. Мы читаем оба документа до сметы и сдаём объект с исполнительной документацией, чтобы приёмка у арендодателя прошла по бумагам, а не по памяти.

По умолчанию, статья 616 Гражданского кодекса: текущий ремонт — за арендатором, капитальный — за арендодателем. Но это диспозитивная норма, и договор аренды может распределить обязанности иначе, что в коммерческой аренде бывает почти всегда. Практически: если вы хотите новую планировку и отделку под себя — это ваши расходы; если в помещении течёт кровля или не работает вентиляция — это вопрос к арендодателю. Мы помогаем разделить смету на эти две части, чтобы было что показать собственнику.

Да, при документальном подтверждении. На общей системе расходы на ремонт основных средств, в том числе арендованных, признаются прочими расходами по статье 260 Налогового кодекса — если договором аренды не предусмотрено их возмещение арендодателем. На УСН «доходы минус расходы» — по подпункту 3 пункта 1 статьи 346.16, тоже включая арендованные. Важное отличие: ремонт списывается сразу, а реконструкция и модернизация — нет, они увеличивают стоимость основного средства. Как назвать работы в договоре и актах, стоит согласовать с вашим бухгалтером до подписания, и мы формулируем документы так, как удобно вашему учёту.

Да, через нашу студию: планировка под культуру команды, цвета и графика компании на стенах и стекле, навигация. Для арендатора дизайн-проект полезен ещё и как документ для арендодателя — по нему проще получить письменное согласие на изменения.